Features und Workflows von axont
Hier findest du alle Informationen zu den Features und Workflows von axont.
Bei Fragen kannst du uns jederzeit kontaktieren oder eine Demo vereinbaren.
Klicke auf die Links, um mehr zu erfahren:
- Joiner Workflow
- Mover Workflow
- Leaver Workflow
Joiner Workflow
Wer kennt es nicht? Ein neues Teammitglied startet, alle sind voller Tatendrang – doch die Zugriffsrechte lassen noch tagelang auf sich warten. Nicht so mit axont. Schon ab dem ersten Tag erhalten eure Joiner Zugriff auf alle relevanten Systeme und können direkt durchstarten. Selbstverständlich nach dem Need-to-know-Prinzip, sodass jede und jeder nur genau die Berechtigungen erhält, die er oder sie wirklich benötigt.
Mitarbeitendenverwaltung
Erfasse neue Mitarbeitende direkt in axont oder binde das bestehende HR-System per API an. Dadurch stehen alle Mitarbeitenden jederzeit für die Zugriffsverwaltung in axont zur Verfügung – die Basis für ein lückenloses und effizientes Access Management.
Übersicht der Joiner
Dank der zentralen Übersicht siehst du die bevorstehenden sowie die durchgeführten Joiner auf einen Blick. So geht kein Eintritt vergessen und es ist immer klar, welcher Arbeitsschritt offen und wer dafür zuständig ist.
Funktionsrollen (RBAC)
Ob interne oder externe Mitarbeitende – mit axont verwaltest du sämtliche Zugriffsberechtigungen an einem Ort. Mit wenigen Klicks kannst du vordefinierte funktionsbasierte Zugriffsrollen zuweisen und hast dein Access Management jederzeit im Griff.
Organisationsstruktur
Mit axont lassen sich Abteilungen und Teams sowie Vorgesetzte einfach abbilden und anpassen. Neue Mitarbeitende werden rasch den richtigen Strukturen zugeordnet, während Änderungen in Echtzeit aktualisiert werden. Ohne aufwändige, manuelle Arbeitsschritte.
Mover Workflow
Wer kennt es nicht? Mitarbeitende wechseln in eine neue Abteilung und behalten dabei sämtliche Zugriffsrechte von der alten Position. Das resultiert häufig in überprivilegierten Konten und erhöhten Sicherheitsrisiken. Nicht so mit axont: Jeder Abteilungswechsel wird initiiert und die Berechtigungen werden strikt nach dem Need-to-know-Prinzip angepasst. Das ermöglicht reibungslose Übergänge, verhindert unnötige Zugriffe und minimiert dadurch Risiken.
Mover-Übersicht
Dank der zentralen Übersicht siehst du die bevorstehenden sowie die durchgeführten Mover auf einen Blick. So geht kein Arbeitsstart vergessen und es ist immer klar, wer zuständig ist.
Reibungsloser Abteilungswechsel
Bestehende Mitarbeitende, die in eine neue Abteilung oder zu einem neuen Line Manager wechseln, werden dank des integrierten Rollenkonzepts mit den passenden Zugriffsrechten ausgestattet. Dabei führt das System einen automatisierten Abgleich zwischen den bestehenden und den neu benötigten Berechtigungen durch.
Der daraus entstehende Delta-Bericht listet alle Zugriffe auf, die entweder zusätzlich erforderlich oder obsolet sind. Der neue Line Manager kann diese zusätzlichen Bestellungen aus der vorherigen Tätigkeit bestätigen oder ablehnen. So bleiben Produktivität und Datensicherheit gleichermassen gewährleistet.
Die Berechtigungsverantwortlichen der entsprechenden Systeme werden durch den Mover-Prozess automatisch benachrichtigt, die benötigten Zugriffsrechte in den Systemen zu vergeben und voilà –der oder die Mitarbeitende kann sicher und reibungslos die neuen Aufgaben antreten.
Leaver Workflow
Wer kennt es nicht? Mitarbeitende verlassen das Unternehmen, aber Zugriffsrechte werden nicht rechtzeitig entzogen, sodass Leaver noch weit über das Arbeitsende hinaus Zugriff auf Systeme haben – Sicherheitsrisiken entstehen. Nicht so mit axont: Alle Berechtigungen werden in einer zentralen Lösung verwaltet und beim Austritt in einem klar definierten Prozess entzogen. Nichts geht mehr vergessen und euer Unternehmen bleibt geschützt.
Leaver-Übersicht
Dank der zentralen Übersicht siehst du die bevorstehenden sowie die durchgeführten Leaver auf einen Blick. So geht kein Arbeitsende vergessen und es ist immer klar, wer zuständig ist.
Reibungsloser Austritt
Indem du den Austritt eines Mitarbeitenden im System erfasst, wird der Entzug aller Zugriffsrechte zum festgelegten Last Working in Auftrag gegeben. Alle Berechtigungsverantwortlichen der Systeme werden automatisch benachrichtigt, die Zugriffsrechte in den Systemen zu entziehen. So einfach und sicher kann gutes Access Management sein.
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